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车辆管理制度

发布日期:2009-02-27   来源:   点击量:

车辆管理制度

 

为使澳门十大网上博网址车辆管理更加科学、规范,提高工作效率,保障行车安全和适应工作用车的要求,特制定本制度。

一、司机岗位责任制

    (一)司机必须具备三年以上安全驾车经历。原则上学院车辆实行专职驾驶员定人定车制度,如因工作需要聘请校内兼职驾驶员的,须经批准方可,兼职驾驶员不计工作量,只适当发放补助和负责其驾照年审。兼职驾驶员须遵守本制度,不合格的,办公室有权更换。

    (二)服从调度。无正当理由不能拒绝接受出车任务。出车时要提前5分钟到达指定的上车地点,将车停放指定的地方,作好随时可以出车准备。完成任务后,要迅速清洁车辆,检查补充油、水、电、气等。

(三)安全行车。严格遵守交通规则,小心驾驶,安全行车,保持通讯联系。非特别情况,不能把车辆交给其他同志驾驶,属于司机责任的违章罚款,一律不予报销。在发生交通事故时,要及时通知当地交警处理。当车辆发生轻度碰撞,对方要求私下解决的,要经坐车的领导同意。如果没领导在场,则要用电话报告车队长同意,不得个人自行处理。凡发生事故者,在回来后一天内将事故经过向车队长书面汇报。

    (四)爱护车辆。对分管的车辆,应经常进行清洁、检查,保持性能良好,车容整洁。

(五)节约用油。节省出差开支,行驶、停放时注意节约用油,常规用油需到指定的石油企业加油。严禁帮非本院车辆加油,或持私人加油发票回本单位报销。每次加油时,燃油必须加入车辆油箱,严禁擅自将燃油加注其它装油的容器。车辆用油实行包干制,每周一由车辆管理员发放一周核定的常规短途用油,超支自负,特殊情况需在市内非指定油站加油的,须征得办公室同意方可,否则一律不予报销。长途出车用油由办公室核发,不足的可在外地正规油站现金加油,加油量为保证车辆回到学院即可。

    (六)作风正派。不得以工作的名义谋私利,努力做到三满意:领导满意、部门满意、群众满意。清廉奉公,绝对不允许在加油、修车、缴交过路桥费等问题上有任何腐败行为。

(七)加强学习。应坚持刻苦学习,钻研业务,思想上进,技术精益求精。无出车任务时,帮助做好院办后勤工作。

二、车辆维护

    (一)保持车辆整洁、性能良好。每季对所保管的车辆进行不少于一次的一级保养(紧固外部螺栓,清洁各种滤清器,加注润滑脂,打蜡等)。每年进行12次的全面检测和维护。

(二)司机每天上班后,须对所管理的车辆进行安全检查。每次出远车时,须提前一天对车辆进行各类油、水、电、气、制刹等方面的检查。保持车辆良好性能,保证车辆时刻处于适跑状态。

    (三)坚持实行出车前、行车中、收车后对车辆进行检查的制度,发现故障须及时排除或报修,禁止车辆带病行驶。

    (四)车辆的维护、年检、保养统一到指点的车行进行,如遇特别情况须在异地维护的,须及时报告,经领导同意后方能进行。

(五)车辆如有问题,应及时向安检员汇报,由安检员鉴别后进行修理。每次维护、年检、保养进行前,司机须书面报告维护项目、费用,如费用在1000元以上的,须经办公室主任同意后方能进行维修,超3000元的,须请示主管领导同意后方能进行维修。维护完成后,测试满意的,在维修单上签字,将维修资料交车辆管理员实行统一管理、归档。

(六)车辆外出时要选择安全的地方停放,做好防盗措施。车辆如有不属自己责任的意外损失时,须由本人及其他在场人共同作书面证明。

三、车辆使用

(一)司机、车辆的调动安排,统一由办公室负责,车队长具体安排。在未经领导同意或办公室调动的情况下,司机不准擅自接受出车任务(市区内临时用车除外)。当车队长不在场时,如遇突发事件需紧急用车等特殊情况,可先出车,后补办手续。

(二)本单位车辆原则上不给外单位使用,外单位确需支援车辆的,须经办公室主任或院领导批准,并视情况要收回基本费用。

(三)司机不准私人用车。个人需用车时,在不妨碍公务用车的前提下,经办公室批准后方可使用。用车超出贵阳市区范围的,要收基本费用。

(四)各处室需工作用车,须提前1天提出计划;到邻近县市区的,须提前2天提出计划;到省内其他地区或外省的,须至少提前2天提出计划;因必须保证每天7-8节课下班经理用车,非特殊情况每天下午330分后院办一概不安排公务车。

(五)各部门用车需填写用车登记表(见附表)由办公室安排,院级领导用车由办公室统一安排,不需填表,其出车单由办公室和司机签字,请各级领导不要直接指挥司机出车.用车单位不能指定用车.

(六)为便于院领导用车,学院党政一把手固定用车,相对固定其他院领导的乘车,根据工作需要,各小车由办公室协调指挥。

(七)寒署假,车辆原则停放在学院,只在市内教工宿舍停放2-3台值班车,需用车的可打电话通知办公室主任安排值班车出车,值班车由各院领导乘车轮流担任。为不影响用车冲突驾驶员不得未经许可私自动车,也请各位领导不要直接指挥驾驶员以免驾驶员为难。

(八)为确保安全,驾驶员不得将车交给领导自行驾车,否则由此产生的一切经济损失由当事人承担并视情节给以处罚。

四、行车记录制度

    (一)司机每次出车完成任务后,应按出车记录单上的项目如实填写。

    (二)车队长每月统计一次各司机的行车记录,将各车辆行驶公里、耗油数量及每百公里的平均耗油在期末公布。

(三)每年累计各人行车公里、安全行车里程和所保管车辆维修费用,建立个人安全行车档案。

(四)每年的岗位考核,司机安全行车记录的情况应作为考核的重要内容。

五、路费报销制度

    (一)司机应妥善保管好自己的路桥费单据,避免遗失造成经济损失。

    (二)司机个人的路桥费按出车任务实报实销,不得多报虚报。

    (三)每月报销路桥费不得与其它月份的路桥费混合张贴报销,以免造成财会统计工作的困难。

    (四)非本院司机出车任务使用的路桥费,属报销范围的,原则上谁使用谁签名报销,司机不得将其路桥费与自己的路桥费混合张贴报销。

    (五)司机每月出车任务的路桥费、车辆加油费用,按月份张贴好,并附上当月行车补助方能报销。

六、奖罚原则

    (一)每半年征求一次对司机意见,对发生两次以上责任事故或酒后驾车、超速驾驶的司机,经请示领导同意,暂停其驾驶工作进行安全教育培训,合格后方可驾驶。

(二)对违反规定在市内私自用车的,第一次给予口头打招呼,第二次给予口头警告处分,并要缴交成本费用,第三次报监察室处理,缴交成本费用,并作书面检查;因私自用车损坏车辆的,要按价赔偿并作必要的行政处分。

   (三)完成工作任务后,车辆必须开回学院停放,超过下班时间的可就家附近停放并采取相应安全措施.因司机玩忽职守造成车辆被损、被抢、被盗,其后果由司机本人负责。

   (四)司机因违章被吊扣驾驶证期间,由办公室另行安排工作。

   (五)违反车队管理制度或因工作态度差而受到投诉,经调查属实的,作严重警告处分。其中影响较大或屡次违反制度而不改正者,经请示领导批准,予以辞退或除名。对于触犯刑律的,移交公安机关处理。

(六)学院鼓励安全行车、文明服务、增收节支、爱车惜车,每学期评定一次上述四方面突出的驾驶员给以奖励。

    本制度于2005121起试行

                                        二〇〇五年十一月二十五日

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