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规章制度

行政工作规则

编辑: 发布时间:2012-10-23 浏览次数:

一、总则

(一)为使澳门十大网上博网址各项工作法制化、规范化、制度化,进一步提高行政效能。根据国家和上级部门的有关规定精神,结合澳门十大网上博网址实际,特制定本规则。

(二)学院工作人员在履行工作职责时,要认真贯彻党的教育方针,教书育人;要认真履行职责,规范工作程序,精简会议、公文和一些事务性活动,提高工作效率;要树立全局观念,相互协调,密切配合,团结工作,共同努力,切实落实学院各项工作部署。

二、领导制度

(三)根据《高等教育法》规定,学院实行党委领导下的院长负责制,院长全面主持学院的行政工作,副院长协助院长工作,按照分工,各负其责。

(四)院长负责召集和主持院长办公会议和院务会议。对工作中的重大问题,如年度工作计划、学院资金安排、制订有关规章制度和办法、改革举措以及其它重要事项,必须经院长办公会议或院务会议讨论决定。

(五)对一些重要的行政事项及重要情况,由于时间要求紧或院领导难以集中等原因,经院长同意,可以通过院办公室采取传签方式或电话联系方式解决,若有不同意见,报告院长决定。

(六)院领导公差期间,分管工作实行代理、授权、接替等制度。

三、会议制度

(七)实行院长办公会议、院务会议、院长专题办公会议和中层干部会议制度。

(八)院长办公会议:

1、院长办公会议是学院最高行政决策会议。

2、院长办公会议由院长、副院长、办公室主任组成,院党委成员、调研员列席会议。根据会议内容可安排有关部门的负责人列席会议。会议由院长或院长委托的副院长召集并主持,必须有三分之二以上的组成人员参加。

3、会议的主要内容:

①传达通报上级部门的工作部署和重要会议精神和重大活动;

②研究决定学院行政工作中的重要事项;

③审议批准学院年度财务预算和重大经费支出;

④研究决定基建立项、计划、招标等事项;

⑤听取有关工作汇报;

⑥审定学院行政管理方面重要改革措施、方案、办法、制度等;

⑦分析形势,研究决定学院阶段工作重点;

⑧讨论并决定需要院长办公会议研究的其他事项。

4、院长办公会议原则上每2周召开一次,特殊情况,由院长决定可提前或延期召开。

(九)院务会议:

1、院务会议由院长、副院长、党委成员、调研员、各部门主要负责人和主持工作的负责人、办公室主任组成。会议由院长或委托的副院长召集并主持。

2、会议的主要内容:

①通报党委会、院长办公会议决定的有关事项和其他重大活动;

②传达上级有关文件、决定、重要会议精神;

③讨论、审议学院有关制度、办法和重要文件;

④研究决定学院行政方面的有关事项;

⑤总结部署年度工作和阶段性工作;

⑥讨论其他有关重要行政事项。

3、院务会议原则上每个月召开1次,特殊情况,由院长决定提前或延期召开。

(十)院长专题办公会议:

1、院长专题办公会议由院长决定召开,院长或委托分管院长召集并主持,涉及本专题的有关部门负责人参加。

2、会议研究、协调、处理、解决工作中的一些专门问题,处理具体的业务工作。

3、院长专题办公会议根据需要不定期召开。

(十一)中层干部会议:

1、中层干部会议由学院全体中层干部、院长、副院长、党委成员、调研员参加,党委书记或委托院领导召集并主持。

2、会议的主要内容:

①学习传达有关文件;

②通报院党委会、院长办公会议、院务会议精神;

③咨询意见、建议,反映情况,协调各部门工作;

④布置全面工作,通报学院重大活动安排。

3、中层干部会议原则上每周召开一次,特殊情况,可提前或延期召开。

(十二)各部门需提请院长办公会议或院务会议研究的议题,经向分管院长汇报同意后,提前3天送院办公室,需汇报的材料事先打印好交院办公室。如涉及到应与其它有关部门会商的,须事先与有关部门协商一致,再将议题提交会议研究。

(十三)院长办公会议和院务会议的组织、记录及会议纪要的编辑等工作由院办公室负责。会议纪要由院长或院长指定的院领导签发。院长专题办公会议的组织、记录等工作由主办部门负责;会议纪要的起草由主办部门负责,办公室审核,由院长或院长委托主持会议的副院长签发,办公室统一印发。中层干部会议的组织、记录由院办公室负责;会议一般不印发会议纪要。

(十四)院长办公会议和院务会议决定的事项不得随意改变,由会议决定的有关部门负责落实,院办公室负责督办。院长专题办公会议决定的事项由主办部门负责督办。如实行中遇到新情况,需要复议的,经多数院领导同意后方可提交复议。

(十五)要大力精减会议,可开可不开的会议,可参加可不参加的会议,尽量不开或不参加。对非须参加的会议要尽量精减会议人员,一般不得超过2人。

(十六)严格控制参加各类学会、协会等社团组织的会议,禁止参加既无明确任务又无实际内容的各类研讨会、座谈会等。确需参加的会议,由分管院长报经院长同意后安排具体人员参加。

(十七)严格实行会议审查制度和预算制度,要勤俭办会和参会,学院或上级委托组织召开的会议,采取以会养会的原则,经费实行包干使用。

四、公文审批制度

(十八)公文审批要严格按照国家、上级业务主管部门的有关规定和院领导分工负责的原则办理。

(十九)呈送院领导的阅批文件,由院办公室负责。学院的各类收文,由办公室文秘人员提出分办意见,经院办公室负责人审核后,分送院领导阅批或交有关部门阅办。

(二十)对上级领导机关下达的指示、任务和上级领导交由学院阅办的批件,由院长阅批。其中有指名或院领导已有明确分工的,按指名或分管院长阅批。

(二十一)要严格办公时限。特急公文,随到随办;紧急公文应当按时限要求办理;没有时限要求的公文,一般在10日内办结;对一般性请示公文要求在2个工作周内办结。

(二十二)审批公文,应写明审批意见、姓名和时间。审批要正确使用公文批阅用语,对一般报告性公文,圈阅或签名表“已阅知”;对于有具体请示事项的公文,圈阅或签名则表示“同意”。

(二十三)以学院名义发文,文稿由主办部门负责拟定,经院办公室复核后,呈送院领导审签。以学院名义制发的上行文,由分管院长审阅后,送院长签发,或由院长直接签发;以学院名义制发的下行文或平行文,由院长或者分管副院长签发。为了工作衔接,如需其他院领导阅知的,签发后应当与其他有关领导通气。

(二十四)涉及其他部门的业务事项,应由有关部门领导会签。

(二十五)学院文件、学院领导讲话如要对外宣传或以简报形式印发,必须经院办公室审核和院领导本人同意。

(二十六)公文的催办、督办工作由院办公室负责。

五、接待制度

(二十七)本着热情、周到、廉政、节俭的原则,认真做好接待服务工作,并实行分级接待、归口办理、预约联系制度。

(二十八)上级领导来院检查、引导工作,兄弟院校、兄弟单位负责同志、各市、县、区党政领导来院商洽工作,由院办公室安排院领导接待,有关部门负责人参加。

(二十九)厅直单位、兄弟单位负责同志来院联系工作,原则上由相关部门负责接待。涉及几个部门的,由主办部门牵头,有关部门参加共同接待。

(三十)其他有关部门和单位来院联系工作的,按照分工负责的原则办理。通过院办公室联系的,由院办公室接待或由院办公室先容到有关部门接待;直接与有关部门联系的,由有关部门接待。

六、领导活动制度

(三十一)院长离筑出差或离校办事,应将前住地点、起止时间、联系方式通知院办公室,由办公室将院长外出情况报告其他领导和来联系工作的有关部门。出差一周以上还应由本人直接向教育厅厅分管领导报告。

(三十二)副院长离筑出差或离校办事,应当在事前向院长报告,并同时通知院办公室,由办公室通报其他院领导。

(三十三)各部门主要负责同志离筑出差或离校办事,须事先请示分管院长,说明外出理由、地点和起止时间,经批准后方可离校。部门主要负责同志离校一周以上或两个部门的负责人同时离校3天以上的,需报经院长批准。

七、领导值班制度

(三十四)每天安排1位中层领导值班,负责处理学校应急事务性工作,保证学校正常工作运转,并收集员工反映的问题,检查各部门值班工作的落实情况。

(三十五)值班领导因事无法值班的,按领导接替制度应事先安排好其他领导接替。

八、学院印章管理制度

四十)印章的保管

1、学院及学院属各部门印章均应指定专人保管,放置于加锁的柜内,不得随便存放;

2、印章保管人对印章要细心保护,经常检查,一旦发现印章有异常情况或者丢失,要马上报告,查明情况,及时处理。

(四十一)印章的使用

1、除学院发文和必须以学院名义向有关部门联系工作的先容信、证明信外, 一般事务

不使用院印。

2、凡使用院印的事项,须由学院领导或办公室主任同意签发,方可用印。所有协议、合同

类的用印必须经法人代表同意。

3、学院各部门在处理对内对外的业务中原则上使用本部门公章;

4、用印时应了解用印内容,不得随意盖印,保证印章使用的严肃性。

5、使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出办公室以外使用。印章不能脱离印章

管理人的监督。

6、印章不是一般物品,禁止随便借用。如两个或两个以上部门联合发文,主办部门约请

另一个(或几个)部门的印章管理人员携带印章到本处室共同加印。

7、印章管理人员不允许开出盖有印章的空白先容信或便笺,特殊情况,须经院领导的批准。

8、因机构变动核发新印章,必须办理新印章的领取和旧印章的归还手续。

本规则自下文之日起试行,说明权在学院办公室。

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